Balanseregnskapet er et øyeblikksbilde av hva virksomheten eier og skylder. Det er bygget opp etter likviditetsprinsippet, med anleggsmidler øverst og omløpsmidler nederst på eiendelssiden, og egenkapital før langsiktig og kortsiktig gjeld på finansieringssiden. Total eiendeler skal alltid være lik sum egenkapital og gjeld, derav navnet balanse. Balansen er statisk, den viser stillingen på en spesifikk dato, til forskjell fra resultatregnskapet som dekker en periode. For byrå er balansen utgangspunkt for analyse av likviditet, soliditet og finansieringsstruktur, og en velorganisert balanse er forutsetningen for at neste års regnskap starter på riktig sted.