Faktura, purring og betaling, samlet og automatisk
Send faktura, følg betaling, eskalér purring, krediter, og bokfør, i én flate. EHF via Peppol, repeterende faktura, automatisk bankavstemming. Bygget for norsk regelverk.
Fakturaer denne uken
342 800 betaltSendt
18
Betalt
14
Forfalt
3
Hele faktura-løpet på ett sted
Sju byggesteiner som dekker fra utkast til bokført innbetaling.
Fakturautkast og linjer
Hent linjer fra registrerte timer, produkter, eller skriv fritekst. Pris, MVA og kunde fylles automatisk fra kunderegisteret.
Repeterende faktura
Månedlig, kvartalsvis eller årlig. Sett opp én gang, og fakturaen genereres, sendes og bokføres automatisk hver periode.
EHF-faktura via Peppol
EHF inn og ut via Peppol Access Point (mål Q1 2026). Krevd ved fakturering til offentlig sektor og B2B i Norge.
Purring
Tre nivåer med automatisk eskalering: påminnelse, første purring med gebyr, og inkassovarsel. Hvert nivå sendes automatisk når forfall passeres.
Kreditnota
Krediter hele eller deler av en faktura med ett klikk. Bokføres direkte mot opprinnelig faktura og holder MVA-rapporten ren.
Betalingsstatus og bankavstemming
Innbetalinger fra banken matches mot åpne fakturaer via KID. Åpne poster, delvise betalinger og inkasso vises alltid i sanntid.
Bokføring
Hver faktura bokføres direkte til hovedbok når den sendes. Ingen eksport, ingen import, ingen avstemming mellom system.
EHF-status, ærlig kommunisert
EHF inn og ut via Peppol Access Point er planlagt aktivert i Q1 2026. Norske offentlige innkjøp krever EHF-faktura, og B2B-mandatet er forventet å rulles ut i samme periode. Vi bygger for full BIS Billing 3.0-støtte og automatisk routing via Peppol.
Mål
Q1 2026
EHF inn og ut via Peppol
Bygget for norske krav fra start
Bokføringsforskriften, MVA-loven og foretaksregisterloven setter presise krav til hva en norsk faktura skal inneholde. Staple håndterer dette automatisk.
- Organisasjonsnummer og navn etter foretaksregisterloven
- MVA-spesifisert med riktig sats per linje
- KID-nummer generert per faktura med modul 10 eller 11
- Forfallsdato, fakturanummer i ubrutt rekkefølge
- Bokføringspliktige opplysninger etter bokføringsforskriften kap. 5
- EHF-format etter Peppol BIS Billing 3.0 (mål Q1 2026)
- Maskinlesbar PDF med innebygd e-faktura-data
Ofte stilte spørsmål om faktura
Kan vi sende EHF-faktura til offentlig sektor?+
EHF inn og ut via Peppol Access Point er planlagt aktivert i Q1 2026. Når det er live, vil du kunne sende EHF til kommuner, helseforetak og statlige etater direkte fra Staple, samt motta EHF fra leverandører som flyter rett inn i bilagsbunken. Frem til da kan PDF-faktura sendes og e-faktura settes opp manuelt.
Hvor mange purrenivåer har Staple?+
Tre nivåer: betalingspåminnelse (uten gebyr, 7 dager etter forfall), første purring (med inkassogebyr og lovens maks-rente, 14 dager etter første), og inkassovarsel (siste nivå før overlevering til inkasso). Du kan justere intervaller, gebyrer og tekst per kunde eller per kundesegment.
Kan vi justere betalingsbetingelser per kunde?+
Ja. Standard betalingsfrist settes på selskap, men kan overstyres per kunde, per prosjekt eller per faktura. Du kan også sette egne purregebyrer, rentesatser og purrespråk per kunde, eller skru av automatisk purring for spesifikke kunder med avtale.
Sender Staple purring automatisk?+
Ja, hvis du vil. Automatisk eskalering kan slås på per kunde, og purringen sendes på e-post (eventuelt EHF) når dagen for neste nivå nås. Du kan også kreve manuell godkjenning på hvert nivå, eller en kombinasjon: påminnelse automatisk, purring krever godkjenning.
Hva med kreditnota og delkreditering?+
Kreditnota lages direkte fra en eksisterende faktura. Du kan kreditere hele beløpet eller velge spesifikke linjer for delkreditering. Kreditnotaen får eget nummer, refererer til opprinnelig faktura, bokføres automatisk, og påvirker MVA-rapport og kundereskontro korrekt.