Bytt fra Finago på 14 dager. Behold alle bilag, alle åpne poster, hele historikken.
Vi tar migreringen. Du betaler ikke for to systemer samtidig. Vi kjører Finago og Staple parallelt mens vi sjekker hver krone, og cutover først når balansen stemmer.
14 dager, fire faser
Klar arbeidsflyt fra første Teams-møte til skarpt skifte. Vi har en navngitt migreringsleder hele veien, du har én kontakt.
Dag 1 til 2
Kartlegging og eksport
- 30 min Teams med byrået: klientliste, brukere, integrasjoner, deadlines
- Eksport fra Finago (SAF-T, åpne poster, kontoplan, kunder, leverandører)
- Validering av eksportfilene mot Skatteetatens SAF-T-skjema
- Vi setter opp ditt Staple-byrå med riktig kontoplan og MVA-koder
- Skriftlig migreringsplan med navngitt kontaktperson hos oss
Dag 3 til 7
Import og kvalitetssikring
- Import av kunder, leverandører, ansatte, prosjekter, timer
- Saldobalanse og åpne poster avstemmes mot Finago
- Bilagshistorikk importeres (inntil 7 år tilbake hvis ønskelig)
- Vi sjekker hver konto og rapporterer differanser >0,01 kr
- Bruker-onboarding for byråets ansatte (2 timer Teams)
Dag 8 til 10
Parallell drift
- Du fører i begge systemer og sammenligner
- Vi kjører daglig avstemming Finago vs Staple
- Avvikslogg med kommentar på hver linje
- Klientportalen testes med 1 til 3 utvalgte klienter
- Justering av AI-Copilot-forslag til byråets kontoplanvaner
Dag 11 til 14
Cutover og sluttsjekk
- Skarp-skifte: ny bokføring kun i Staple
- Finago settes til lese-modus (du beholder tilgang)
- Sluttsjekk: balanse, åpne poster, lønnshistorikk, MVA-grunnlag
- Signert overgangsprotokoll til arkivet
- Første ukentlig oppfølging avtalt (4 uker etter cutover)
Dette importerer vi
Alt du trenger for å fortsette uten dataknapper. Tolv entiteter, validert mot Skatteetatens SAF-T-standard.
| Entitet | Hva som flyttes |
|---|---|
| Kunder | Navn, organisasjonsnummer, kontaktpersoner, kreditt, faktureringsadresse |
| Leverandører | Inkl. KAR-validert kontonummer og fast kontering |
| Ansatte | Personalia, lønnsplan, skattekort, fagforening, fravær |
| Prosjekter | Aktive og avsluttede, med kunde, fakturerbarhet og budsjett |
| Timer | Alle førte timer (siste 3 år), aktivitet, fakturastatus |
| Kontoplan | Norsk Standard Kontoplan (NS 4102), pluss byråets egne kontoer |
| Saldobalanse | Inngående saldo for inneværende år, validert mot Finago |
| Åpne poster (kunder) | Ubetalte faktura med forfall, purrenivå, kontoinformasjon |
| Åpne poster (leverandører) | Forfalte og kommende leverandørgjeld, betalingsstatus |
| Lønnshistorikk | A-meldinger sendt i inneværende år, feriepengegrunnlag, skattetrekk |
| Årsoppgjørsdata | Avskrivningssaldo, anleggsregister, åpne noter fra siste årsoppgjør |
| Faktura-utkast | Pågående utkast og repeterende faktura-maler |
Eldre historikk arkiveres som søkbar PDF og oppfyller bokføringslovens oppbevaringsplikt.
Fire garantier under migreringen
Risiko ligger hos oss, ikke hos byrået. Vi tjener bare penger hvis du blir værende etter cutover.
Gratis migrering opp til 50 klienter
På Byrå-planen er full migrering inkludert. Over 50 klienter avtales i fast pris før vi starter, aldri timepris.
50 prosent rabatt første 3 måneder
Du får halv pris i overgangsperioden mens du tester. Hvis det ikke fungerer, kan du gå tilbake til Finago uten å skylde oss noe.
Parallell Finago-drift inkludert
Vi kjører Finago og Staple side om side i 5 til 10 dager og avstemmer daglig. Du betaler aldri for to systemer samtidig, vi dekker den perioden.
SAF-T-eksport på vei ut
Skulle du angre, eksporterer vi all data i SAF-T-format og hjelper deg over til neste system. Din data forblir din.
Slik gjorde Byrå Sentrum det
Anonymisert eksempel fra pilotbyrå. Tallene under er reelle, navn og by er endret. Identitet kan deles etter samtykke.
Antall klienter migrert
47
Total tid (kalender)
11 dager
Bilagshistorikk overført
3 240 bilag
Brukere onboardet
9 ansatte
Differanser ved cutover
0 over 1 kr
Spart per måned, anslag
8 700 kr
Vi var redde for at saldobalanse og åpne poster skulle floke seg til. Staple kjørte daglig avstemming gjennom hele parallellen, og vi visste til siste øre hva som var ulikt og hvorfor. Cutover tirsdag morgen, kjørte produksjon onsdag.
Spørsmål om bytte
Seks svar på det vi får oftest. Send oss det vi har glemt, så svarer vi i e-post.
Hva med lønnshistorikken min?+
Vi importerer A-meldinger sendt i inneværende kalenderår, feriepengegrunnlag, skattetrekksdata, fravær og fagforeningskoblinger. Eldre lønnshistorikk arkiveres i Staple som lesetilgjengelig PDF/CSV, slik at byrået oppfyller bokføringslovens oppbevaringsplikt uten å betale Finago for arkivtilgang.
Hva om noe går feil i migreringen?+
Vi finner det i parallell-fasen (dag 8 til 10), der vi daglig avstemmer Finago mot Staple ned til siste øre. Avvik over 1 krone får skriftlig forklaring. Vi cutover først når alle balanser er identiske. Hvis vi ikke kan løse et avvik, ruller vi tilbake og du fortsetter på Finago. Da betaler du ingenting.
Hvor lenge kjører vi parallelt?+
Standard er 5 arbeidsdager. For større byrå (50+ klienter) eller komplekse oppsett kan vi forlenge til 10 dager. Du bestemmer cutover-datoen i fellesskap med vår migreringsleder. Parallellperioden er inkludert i prisen.
Hva med årsoppgjør som er midt i prosess?+
Vi anbefaler å fullføre årsoppgjøret i Finago hvis du er forbi noteringsfasen. Hvis du er tidlig i året eller akkurat startet, migrerer vi inkludert årsoppgjørsdata og noter. Vi har en sjekkliste for hver fase som vi går gjennom i kartleggingsmøtet (dag 1 til 2).
Bryter jeg kontrakten med Finago?+
Sjekk din Finago-kontrakt. De fleste har 1 til 3 måneders oppsigelse. Vi anbefaler å si opp ved cutover og kjøre Finago videre i oppsigelsestiden som lese-arkiv. Du eier dataene dine etter GDPR uavhengig av kontraktstatus, og Visma plikter å levere SAF-T-eksport på forespørsel.
Hva koster det egentlig, alt inkludert?+
På Byrå-planen: 0 kr i engangskostnad opp til 50 klienter, 50 prosent rabatt på abonnementet i 3 måneder. Et byrå med 20 klienter betaler typisk 1 030 kr per måned i overgangsperioden, deretter ca. 2 065 kr per måned i ordinær drift. Du sparer typisk 7 000 til 9 000 kr per måned mot Finago, hele kostnaden hentet inn i måned én.
Klar til å se hvordan ditt byrå migrerer?
Vi sender en konkret migreringsplan basert på antall klienter, integrasjoner og frister. Eller book strategisamtale så går vi gjennom det live.