Regnskap og samarbeid med byrået, samlet på ett sted
Du bruker timer i uka på å sende bilag, lete etter forrige svar fra regnskapsføreren og lure på hva som egentlig står på MVA-en. Staple-kundeportalen samler bilag, status, godkjenninger og samtale på ett sted, sammen med byrået ditt.
Seks ting bedriften får i Staple-portalen
Bygget for daglig drift, ikke for å forstå dobbel bokføring.
Last opp bilag på sekunder
Ta bilde av kvitteringen, dra inn en PDF, eller send som e-postvedlegg til din egen Staple-adresse. Bilaget havner hos byrået ditt, ikke i en mappe som ingen åpner.
Se hva byrået venter på
En tydelig oppgaveliste sier hva som mangler, og hvorfor det stopper. Slutt på «vi venter på deg»-e-poster du finner først tre dager senere.
Godkjenn forslag med ett klikk
Byrået legger inn kontering, bilag eller faktura-utkast. Du godkjenner direkte i portalen, eller stiller spørsmål uten å bytte verktøy.
Chat med regnskapsføreren
All kommunikasjon ligger ved siden av tallene den handler om. Ingen lange e-posttråder, ingen «hvilket bilag mente du?».
Sanntidsstatus på regnskap, MVA og lønn
Du ser hvor regnskapet står akkurat nå, ikke en kvartalsrapport som er fire uker gammel. MVA-frister og lønnskjøringer har egen status.
Signering og fakturering, kommer
Signering av dokumenter og kundefakturering direkte fra portalen er på veikartet. I dag fungerer Staple sammen med din eksisterende fakturaløsning.
Slipp tungvint e-post
Før-og-etter, ærlig om hvordan samarbeidet med byrået endrer seg.
I dag, uten Staple
- Bilag og spørsmål går fram og tilbake i e-post.
- Du leter etter forrige svar i en lang tråd, og finner det ikke.
- Status på regnskapet vet du først når du får rapport, ofte for sent.
- MVA-fristen kommer som en overraskelse.
- Du sender Excel-ark til byrået, byrået sender Excel tilbake.
Med Staple kundeportal
- Ett sted for bilag, status, godkjenninger og samtale.
- Hvert spørsmål henger på sin egen post, lett å finne tilbake til.
- Du ser status på regnskapet, MVA og lønn samme dag.
- Frister vises i klartekst med påminnelser.
- Ingen Excel-ping-pong, byrået jobber direkte i tallene.
Tre situasjoner Staple passer for
Solo-konsulent, idrettslag eller bedrift i vekst, samme portal, tilpasset rolle.
Solo-konsulenten
Du har 8 til 25 bilag i måneden
- Snap bilaget i Staple-appen, ferdig.
- Byrået ditt fører resten, du godkjenner.
- MVA-melding kommer ferdig forberedt.
Idrettslaget
Du er kasserer, ikke regnskapsfører
- Frivillige laster opp bilag uten å logge inn et stort system.
- Du ser status på medlemskontingent og MVA-pliktig omsetning.
- Revisor får eget skjermbilde med revisjonsspor.
Bedriften med 12 ansatte
Du trenger fart og kontroll, ikke et nytt verktøy
- Lønn, timer og fakturering for hele teamet i én portal.
- Daglig leder ser tall, byrået fører.
- Roller per ansatt, kun det de skal se.
Staple-portal, mot e-post, mot Dropbox
Hvordan samarbeid med byrået faktisk blir bedre.
| Bruksområde | Staple kundeportal | E-post | Dropbox-mappe |
|---|---|---|---|
| Bilag fra mobil | App og e-post-vedlegg, bilag knyttes direkte til regnskapet | Telefonbilde sendt på e-post, byrået må finne det igjen | Mappe per måned, ingen kobling til regnskapet |
| Status på regnskapet | Sanntid, samme bilde som byrået | Du må be om en oppdatering | Eksisterer ikke |
| Spørsmål og svar | Knyttet til bilag og tall, søkbart i ettertid | Lang tråd, lett å miste oversikt | Egen kanal, vanligvis e-post likevel |
| Godkjenninger | Ett klikk i portalen, logg på handlingen | Du svarer «ok», ingen revisjonsspor | Ingen flyt for godkjenning |
| Sikkerhet | Roller, 2FA, revisjonsspor på alt | Bilag i innboksen din i fem år | Hele mappa er åpen, lite kontroll |
Spørsmål fra bedrifter
Det daglig leder, kasserer og økonomisjef pleier å spørre om.
Trenger jeg regnskapsfaglig kunnskap for å bruke Staple?+
Nei. Kundeportalen er bygget for bedrifter som har et regnskapsbyrå. Du laster opp bilag, ser status og godkjenner. Byrået gjør konteringen, MVA-meldingen og årsoppgjøret. Du trenger ikke å vite forskjellen på konto 6300 og 6340.
Kan jeg ha eget regnskap uten byrå?+
Staple kommer i en bedriftsvariant der du selv fører regnskapet, men v1-prioriteten vår er byrå-samarbeid. Vil du føre selv, ta kontakt så setter vi deg på listen og forteller når Bedrift-modus uten byrå er klar.
Hvordan kobles jeg til mitt eksisterende byrå?+
Hvis byrået ditt allerede bruker Staple, sender de deg en invitasjon på e-post, og du logger inn på deres whitelabel-portal. Hvis byrået ikke bruker Staple ennå, kan vi snakke med dem på dine vegne og presentere modellen, byrået bestemmer selv om de tar steget.
Hva skjer hvis vi bytter byrå?+
Bilag, historikk og kommunikasjon ligger på bedriftens tenant, ikke byråets. Bytter du byrå, beholder du dataene og det nye byrået overtar tilgangen. Vi støtter en formell overlevering med revisjonsspor på hvem som hadde hvilken tilgang når.
Hvor sikre er bilagene mine?+
Full tenant-isolasjon med row-level security. Bare ditt byrå og dine egne brukere ser dine bilag. All trafikk er kryptert med TLS 1.3, lagring er kryptert med AES-256. Hver handling logges i et revisjonsspor som tilfredsstiller Bokføringsloven § 5-8.
Får ansatte i bedriften forskjellige tilganger?+
Ja. Du kan gi daglig leder full innsikt, regnskapsansvarlig i bedriften godkjenningsrett, og en kontorassistent kun rett til å laste opp bilag. Roller styres per bruker, og kan endres når som helst.
Hva koster kundeportalen?+
I revenue-share-modellen betaler bedriften 290 kr per måned, gjennom byrået. Byrået fakturerer kunden og setter eventuelt en høyere sluttpris om de pakker tjenesten inn med rådgivning. Pris og fakturering håndteres mellom bedrift og byrå, ikke direkte med Staple.
Se kundeportalen, eller snakk med oss
Klikk gjennom portalen som den er i v1, eller send oss en kort beskjed så hører du fra oss innen én arbeidsdag.